Leistungen · Automationen

Prozesse, die sich selbst erledigen.

Wir identifizieren repetitive Abläufe, modellieren sie sauber und lassen sie ab sofort ohne Ihr Team laufen – robust, DSGVO-konform und nachvollziehbar.

Angebots- & Rechnungs­erstellung

Aus E-Mail oder CRM-Deal wird automatisch ein fertiges Dokument inkl. Nummerierung und Ablage.

Posteingang-Routing

KI klassifiziert Mails, extrahiert Daten und legt Tickets oder Aufgaben an – ohne Weiterleitungs-Pingpong.

Dokumenten­verarbeitung

Lieferscheine, Rechnungen, Verträge – OCR plus KI lesen, prüfen und verbuchen automatisch.

Terminierung & Reminder

Automatische Vorschläge, Bestätigungen, Absage-Handling über E-Mail, SMS oder WhatsApp.

Reports & Dashboards

Montag früh liegt der KPI-Report im Postfach. Ohne Excel-Gefummel.

Onboarding & Offboarding

Accounts, Rechte, Dokumente – alles in einem Schritt, keine vergessenen Zugänge mehr.

Ein Beispiel: Angebotsprozess.

Vom Anfrage-Eingang bis zum versandfertigen PDF – früher 45 Minuten, jetzt 90 Sekunden.

  1. 1E-Mail-Anfrage trifft im Postfach ein.
  2. 2KI extrahiert Kunde, Leistung, Menge, Liefertermin.
  3. 3Datensatz in der Vertriebs-Datenbank angelegt, Preis aus Katalog ermittelt.
  4. 4Angebots-PDF generiert, zur Freigabe in Teams gepostet.
  5. 5Nach Freigabe: Versand an Kunden + Follow-up nach 3 Tagen.
Workflow · live
Trigger: E-Mail empfangen
↓
KI extrahiert Anfrage-Daten
↓
Datenbank: Datensatz anlegen
↓
PDF generieren & ablegen
↓
Versand + Follow-up