1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Lennard Schlüter
Steinweg 39
37581 Bad Gandersheim
Deutschland
E-Mail: info@helixify.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.
2. Allgemeines & Begriffe
„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). „Verarbeitung" ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen.
- § 25 TDDDG – Speicherung und Auslesen von Informationen in Endgeräten (Cookies u. ä.); ohne Einwilligung nur, soweit unbedingt erforderlich.
4. Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Bei jedem Aufruf werden vom Hoster automatisch Daten in sog. Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL und User-Agent (Browser, Betriebssystem)
Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit, Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: max. 30 Tage, danach werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.
5. Cookies & lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige lokale Speichermechanismen (LocalStorage) sowie ggf. technisch erforderliche Cookies, um Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern (Schlüssel sl_cookie_consent). Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers für diese Domain löschen.
6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie nicht mehr benötigt wird, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach AO/HGB, soweit anwendbar).
7. Terminbuchung über Calendly
Für die Vereinbarung von Beratungsterminen verlinken wir auf den externen Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Erst durch Klick auf den Termin-Link werden Sie auf calendly.com weitergeleitet. Erst dort werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Zeitslot) durch Calendly verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/privacy.
8. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriften von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite werden die Schriften aus dem Google-CDN nachgeladen. Hierbei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliches Erscheinungsbild). Datenschutz: policies.google.com/privacy.
9. Skripte & Bibliotheken
Alle auf dieser Website verwendeten Skripte und Bibliotheken (JavaScript, CSS) werden ausschließlich von unserem eigenen Server in der Europäischen Union ausgeliefert. Es werden keine externen CDNs oder Drittanbieter-Ressourcen eingebunden; eine IP-Übermittlung an externe Dienste durch das Laden von Skripten findet daher nicht statt.
10. Empfänger & Drittlandübermittlung
Das Kontaktformular dieser Website wird vollständig auf unserem eigenen Server in der Europäischen Union verarbeitet. Die Formulardaten werden direkt per PHP-Backend als E-Mail zugestellt – ohne Zwischenschaltung externer Dienstleister oder Übermittlung in Drittländer. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt ausschließlich, wenn Sie aktiv den Calendly-Link zur Terminbuchung aufrufen und dort einen Termin vereinbaren (vgl. Abschnitt 7). Dieser Schritt liegt allein in Ihrer Hand; ohne aktiven Klick werden keine Daten an Calendly übermittelt.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur an Auftragsverarbeiter weitergegeben, die sich vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben (Art. 28 DSGVO), insbesondere unseren Hosting-Anbieter.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Zweckerreichung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@helixify.de.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich insbesondere bei der für Ihren Wohnort oder für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungsprozesse oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.